個人情報のお取り扱いについて
安田開発株式会社
記
安田開発株式会社（以下、当社という）は、お客様の個人情報の大切さを十分に認識し、より良いサービスを提供させていただく為、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、下記のとおり厳正に取扱います。
当社が個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で取得致します。
取得した個人情報については、漏洩・滅失・改ざん等を防止し、厳重に管理致します。また、保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄（消去）致します。
取得した個人情報については、『個人情報保護法』に定める場合を除き、利用目的を超えての利用は一切致しません。
当社が利用目的達成のため、個人情報の全部または一部の取扱いを業務委託する場合は、適正な取扱いがなされるよう厳正に管理します。
当社は、あらかじめお客様のご承諾を得て当社以外にその情報を提供させていただく場合、並びに法令で定められている場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示致しません。
当社は利用目的の範囲内において、当社グループ会社（安田不動産㈱、安田不動産投資顧問㈱、安田ファシリティワークス㈱、安田不動産パーキング㈱、安田不動産ロジリース㈱）との間で、個人データ（氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス及びこれらに付随するその他の個人データ）を共同利用します。
当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
社内の全役職員に対し「個人情報の保護」について教育訓練を実施し、周知徹底に努めます。
当社が取得したお客様の個人情報につきまして、お客様ご自身が確認・訂正などをご希望される場合、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応させていただきます。
個人情報を適切に取り扱うため、規程、マニュアル等を策定し、その内容を継続的に改善します。
以上
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の個人情報の保護に関する法令・ガイドライン等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。なお、以下に記載の内容については適宜見直しを行い、改善に努めていきます。本宣言において、「個人情報」「個人データ」及び「保有個人データ」は、それぞれ個人情報保護法に定義される意味を有するものをいいます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令・ガイドライン等に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
当社では、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的で使用させていただきます。
（1） 当社事業（※1）に関して接する申込書・契約書等に記載された当事者の本人確認及び信用調査
（2） 当社事業に関する契約及び法令（民法、会社法、商法、宅地建物取引業法その他の関係法令をいいます。）に基づく、当社及び顧客（※2）の義務の履行及び権利の行使に伴う各種業務活動
（3）当社事業の遂行に必要な顧客の情報管理及び属性分析
（4）当社事業の推進に必要な調査分析・資料収集・営業活動・各種情報の提供
（訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等）
（5）当社事業に関する一般事務その他に関連又は付随する業務活動
（顧客及び投資家様への通知、資料送付、連絡及び問い合わせ、並びにその他一般事務に関する連絡及び問い合わせ）
（6）当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
（7）当社の業務の一般事務その他に関連又は付随する企業活動
（採用活動、株主への連絡及び問合せ、並びにその他一般事務の連絡及び問合せ）
（※1）当社事業とは、不動産賃貸事業、不動産管理事業、不動産仲介事業、不動産、貸し会議室事業、ストレージ事業、ロケーション事業、小売業、飲食業並びにこれらに付随する業務をいいます。
（※2）顧客とは、当社事業における当社の取引の相手方となる個人、法人等をいいます。
個人情報をいただいた後、その利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。
また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
当社は、次の場合を除き、取得した個人データにつき、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に対して提供しないものとします。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）その他個人情報保護法により提供が認められる場合
（1）取得した個人データは、適正かつ慎重に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置（組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置及び外的環境の把握）を講じます。
（2）万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるための対策をとり、また、再発防止のための是正処置をとります。
（3）個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じた場合（当社が、他の個人情報取扱事業者から当該個人データの取扱いの全部又は一部の委託を受けた場合であって、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を当該他の個人情報取扱事業者に通知した場合を除きます。）は、ご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。但し、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではございません。
当社は、利用目的の範囲内において、当社グループとしての企業活動、採用及び雇用に伴う経営管理を目的として、保有する氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス及びこれらに付随するその他の個人データ（当社の名刺管理システムに登録されている個人データを含みます。）について、当社と親会社および関連会社（安田不動産株式会社、安田不動産パーキング株式会社、安田ファシリティワークス株式会社、安田不動産投資顧問株式会社及び安田不動産ロジリース株式会社）との間で共同利用します。この共同利用における個人データの管理責任者は、個人データを取得した当該各社となります。
また、当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において個人情報を含む個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って、当該個人データを当社以外の者に提供することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正等、利用停止・第三者への提供の停止等に関するご請求については下記「お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで、手続を行い、遅滞なく書面で回答いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱い（保有個人データの安全管理のための措置を含みます。）や保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
[お問い合わせ窓口]
＜電話の場合＞
安田開発株式会社 管理部「個人情報お問合せ窓口」
03-3292-1231
（受付時間 9:00～12:00 13.00～17:00 ただし土日・祝祭日・年末年始は除く）
＜郵送の場合＞
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町二丁目11番地
安田開発株式会社 管理部「個人情報お問合せ窓口」